Consiliul Județean Covasna intră în era digitală. Peste 900.000 de pagini au fost scanate şi transferate în online
Consiliul Județean (CJ) Covasna intră în era digitalizării. Instituția a făcut un pas important spre reducerea birocrației și eficientizarea procedurilor și fluxurilor de lucru, atât în relația cu cetățenii, cât și în rândul angajaților, prin implementarea unui proiect în valoare de peste 2 milioane de lei, finanțat din fonduri europene în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.
Contractul de finanțare a fost semnat în luna aprilie a anului trecut, 98% din valoare reprezentând fonduri nerambursabile acordate de Uniunea Europeană și bugetul de stat, iar proiectul denumit „eCovasna” se va finaliza la începutul lunii decembrie a acestui an, potrivit autorităților județene.
În cadrul demersurilor pentru eliminarea completă a hârtiilor și trecerea la documente în format digital, peste 900.000 de documente cu termen permanent de păstrare au fost scanate şi trecute din arhiva fizică a instituției, în cea electronică.
„eCovasna înseamnă digitalizarea proceselor operaționale la nivelul Consiliului Județean Covasna, adică simplificarea procesului administrativ și reducerea birocrației, atât în relația cu publicul larg, cât și în cadrul instituției. De asemenea, arhiva electronică creată prin proiect cuprinde peste 905.602 de pagini digitalizate, care provin din arhiva fizică a Consiliului Județean Covasna. Acestea sunt documente cu termen de păstrare permanent precum: autorizații de construire, dispoziții ale Președintelui Consiliului Județean, hotărâri ale Consiliului Județean, state de plată, dosare de retrocedare și hotărâri de exproprieri. Bugetul total al proiectului a fost de 2.085.210 lei”, au transmis reprezentanții Consiliului Județean Covasna.
Proiectul „eCovasna” prevede și rambursarea sumelor cheltuite de instituție pentru achiziționarea semnăturilor electronice necesare pentru realizarea Strategiei Integrate de Dezvoltare a județului pentru perioada 2021-2030.
(Ioana Ardeleanu)
Loading ...
